支援詳細
人事制度の構築・運用
このようなお困りごとは
ございませんか?
・人事評価をしたいが仕組みがなくいつも曖昧になっている
・人事評価制度はあるものの運用がままならず評価が曖昧になっている
・新しく人事評価制度を策定したいが知見のある従業員がいない
・評価者の評価スキルが低く公正公平な評価ができていない
などなど
人事評価制度はフェーズごとに
構築します
Phase1
最初に決めることは「何のため」の人事評価制度にするか、「導入目的」を決定します。
Phase2
目的が決まれば事業部、役職ごとの役割明確化し「職務能力等級制度(ジョブディスクリプション)」を策定し、課せられたミッションを「評価シート」に落とし込みます。
Phase3
「評価者-被評価者一覧」と「人事評価規程」に策定し人事評価の運用ルールを定めます。
評価するにあたり重要なことは定期的に被評価者の仕事ぶりを観察する事であり、把握できないことは面談等で聴くことです。
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ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。
Phase4
評価決定は業種や事業部や組織・役職に合わせて「相対評価・絶対評価」を選択します。評価の最終決定者は経営者(社長)となります。
Phase5
最終決定された評価結果は必ず被評価者に「フィードバック」することで、結果に対する納得や今後に向けて動機付けされていきます。
Phase6
また評価結果は「賃金制度」に紐づけていくことで社員が仕事への遣り甲斐を感じるようになり、成長意欲も促進されます。
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お客様の声
人事評価制度をサポートしたお客様から頂いたお喜びの声をご紹介します
最後まで心のこもった温かいご指導と的確なご助言をいただき誠にありがとうございました。
丁寧なご指導の元、安心して本プロジェクトを進めることができました。
スタート当初は不安がある中で、多大なるご支援をいただき形にできましたこと深く御礼申し上げます。
人事制度は会社の在り方、社員としての在り方など、とても深い部分から振り返ることができました。また人事評価制度の奥深い性質という部分においても、まだ駆け出しではありますが感じたところです。今後は社員の成長と組織の活性化につなげていけるような人事評価制度にしたいと思います。
賃金テーブルや昇降格規定の改定にあたっては、何度も何度もご相談をさせていただきましたが、いつも親身にご教示くださり、本当に救われました、、、
賞与や昇給を人事評価の結果で決めることはとても公平な仕組みだと思う
毎月の面談を実施したことでリーダー3名の表情や言動に変化が現れ、がまったく別人のように変わりました。
この半期で離職者は「0」でした。毎月の面談も一つの要因だと思います
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経営手法の改善
このようなお困りごとは
ございませんか?
・新たな取り組みをしたいが組織力が乏しい
・会社の方針や決定事項が実践されない
・採用ができず従業員が定着しない
・事業計画をつくることが精一杯で進捗までチェックできない
などなど
それぞれの課題に合わせた経営手法を構築します
経営計画書
会社のルールブックとも表現できるツールであり、経営理念および経営者の思いや志を文字で伝えられ、従業員にも正しい認識がしやすくなります。
事業戦略や各種方針を明確化し全従業員が経営計画書を携帯し、仕事の考え方や実践事項を共通認識でき、属人化から標準化で脱却できます。
計画や方針を実践するためにはいつ、誰が、どこで、を事業年度スケジュールに落とし込み、実践しやすい仕組みにし、やり忘れを徹底除去できます。
毎期見直しと改定を行い、全従業員に向けた発表会を行う。これを愚直に継続することでベクトルの揃った組織にやがて変化し強い企業に変貌します。
計画管理
計画管理とは、業績や各施策の実践状況を数字で管理する経営戦略面と、経営資源(ヒト・モノ・カネ)の運用状況を管理および改善することです。いくら経営戦略や財務計画が立派なものでも、それを実行できなければ意味がありません。経営戦略や財務状況に問題の有無を定期的にチェックし、経営が悪化しないよう管理面での経営改善が必要です。それを実現するには計画管理に必要な資料を作成し、各実施責任者に数字で報告をさせて状況を把握する仕組みを作ることです。これによりPDCAサイクルを活用した企業へ変貌します。
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経営会議
経営会議とは経営者の意思決定の場であり、従業員にむけて叱責や薫陶を延々とするばでありません。意思決定とは今後の経営を見据えたうえで経営者が経営判断をする事です。経営判断をする際に必要となる材料は業績確認とマーケット情報(お客様ニーズ、競争他社状況)であり、業績は目標や前年に対してどうか、お客様が何を期待し、競争他社の動きはどうか、また現場対応している従業員の意見を把握することです。TOPダウンとボトムアップが融合できるようになることでマーケットリーダー企業へ変貌します。
ジョブローテーション
ジョブローテーションとは、企業の人材育成や組織の活性化において重要な役割を果たす制度です。従業員が定期的に異なる職務や部署を経験することで、多様なスキルを身につけ、キャリアの幅を広げられます。また、部門間の連携強化や幹部候補の育成など、組織全体の成長にも寄与します。この制度は人員を流動化させ、業務が属人的になるのを防ぎます。業務を標準化することで「誰でも対応可能」な状態がつくられ、業務の効率化につながります。これにより各種休暇などで一定期間不在となるポジションにも柔軟に人員配置できるようになるといったメリットも生まれ、柔軟な対応ができる企業に変貌します。
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お客様の声
経営手法の改善をサポートしたお客様から頂いたお喜びの声をご紹介します
今までは会社方針を理解してもらうために何度も説明してましたが、経営計画書を作成し全従業員に配布したことで、その無駄な時間がなくなりました。
社長からの指摘を受けるだけの会議でしたが、マーケット情報を会議に盛り込むだけで緊張感が高まり、決定事項とその進捗報告ができる会議になりました。
管理資料をつくってPDCAを回すことにより、定性的な感覚的な実績から、定量的で具体的な実績が把握できるようになり、成果や課題が明確になり、かつ部門や従業員の貢献度が見えるようになりました。
仕事が属人化しており、教える人によって指導方法がことなり、同じ業務でも異なったやり方でしたが、業務マニュアル作成を始めてからクレームが発生しても、お客様から会社の姿勢を喜ばれました。
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職場環境の改善
このようなお困りごとは
ございませんか?
・職場環境がきたなく乱雑である
・仕事でつかう道具やツールの紛失や探す時間が長い
・使おうと思った道具やツールが壊れており作業できない
・整理整頓のルールがなく、欠品や過剰在庫になっている
などなど
従業員が働きやすい職場を創出します
不要物の整理
不要物の整理をすると、職場がすっきりして心が軽くなります。物が整理されていると、幸せな気持ちに包まれることがあります。大切なものだけが残ると信頼感が生まれ、安心して仕事ができます。整理整頓された空間は、心地よく、落ち着いた雰囲気を醸し出します。
清潔な職場の維持
清潔な職場を維持することでクリーンで整頓された環境は、仕事に対するモチベーションを高め、楽しさを生み出します。例えば、清潔なオフィスでの仕事は、社員にとって心地よく、安心感を与えることができます。清潔な職場は、仕事の効率を向上させ、結果的には業績向上につながります。
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必要な物の整頓
必要な物の整頓は、正確な仕事をするための第一歩です。整頓された職場とは定品、定量、定位置と三定管理された職場であり、探す時間を最小限にし業務効率が上がります。これは会社備品管理だけではなく、在庫(商品や原料など)管理にも応用することで利益貢献にもつながります。
定期的な職場環境の点検
定期的な職場環境の点検は、職場の整理・整頓・清潔がきちんと保たれているかをTOPリーダーが直接現場を巡回してチェックをすることです。この点検によって会社の規律が守られ、従業員の人的習慣が整い、身だしなみや挨拶も今までとは変わり明るい職場を演出します。
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お客様の声
職場環境の改善をサポートしたお客様から頂いたお喜びの声をご紹介します
職場環境の改善を始めたことで上司の指示が具体的になった。三定管理を教えってもらったおかげです。
整理・整頓・清潔が定着してきたことで、工具にかかる経費削減と車両整備のミスや事故がなくなりました
専門学校の生徒が工場見学にくるんだけど、この工場で働きたいという希望が多くて募集が激増しました
いままで挨拶できなかった従業員が巡回点検時に積極的に挨拶をするようになってきました。会社全体の取り組みの大きな成果と受け止めています
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経営幹部の育成
このようなお困りごとは
ございませんか?
・幹部に成長意欲がなく、組織力が停滞している
・部下の指導育成をせず、次世代のリーダー候補が育たない
・いつまでも現場業務にこだわりマネジメントができない
・業務改善等の提案がなくマンネリ化している
などなど
オーダーメイド化した育成プログラムを提供します
下記の手順でオーダーメイド化します(イメージ)
ヒアリングの実施
職場や現場の確認
育成プログラムの
提案・確定
育成プログラムの開始
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お客様の声
育成プログラムをサポートしたお客様から頂いたお喜びの声をご紹介します
幹部社員がだいぶ変わってきまして、今まで人前で意見することはなかったのですが、朝礼で発言しはじめて、同僚が驚いています。かなり心が感化されてきました。」
上司が定期的に面談してくれるようになり、今まで聴けずに分からなかった事が解消されてきました。風通しも良くなってきました。
部下の業務スキルを把握する上で、教えるだけではなく部下の仕事ぶりを観察する重要性がよくわかりました。
最後まで心のこもった温かいご指導と的確なご助言をいただき誠にありがとうございました。
毎回丁寧なご指導の元、スタート当初は不安がある中で、多大なるご支援をいただき形にできましたこと深く御礼申し上げます。
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